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科研自购办理资产登记和财务报销手续

发布者:钱联莲发布时间:2020-03-06浏览次数:24


一、仪器设备

1.澳门赌搏网站大全网上竞价(含自购竞价)采购

《销售发票》《成交通知书》(从采购管理系统打印)到师生服务大厅澳门赌搏网站大全窗口(电话:63861949)办理资产登记手续,开具《固定资产/低值设备验收单》。之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

2.其他学校认可的网络平台采购

《销售发票》、《网购订单截图》到师生服务大厅澳门赌搏网站大全窗口办理资产登记手续,开具《固定资产/低值设备验收单》。之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

3.线下采购

《销售发票》、采购管理系统内打印的《单位自行采购备案单》(备案标准为:科研项目经费备案数额标准为5万元,教研、学科、人才项目经费备案数额标准为2万元,其他经费备案数额标准为1万元。未达到备案数额标准的无需备案,下同)万元,其他经费2万元。合同签订流程:从采购管理系统申请合同审批,完成审批后到师生服务大厅学校办公室窗口使用合同章。未达到合同签订金额标准的无需签订书面合同,分期付款项目除外。下同)到师生服务大厅澳门赌搏网站大全窗口办理资产登记手续,开具《固定资产/低值设备验收单》,之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

注:如申请人委托他人代办资产登记业务,申请人须开具委托书,被委托人持本人身份证件和委托书代办相关事宜。委托书样本可在澳门赌搏网站大全网站下载。下同。

二、实验材料

1.澳门赌搏网站大全实验材料采购平台采购

《销售发票》、实验材料采购平台打印的《实验材料采购审批验收单》和平台供应商提供的《实验材料订购单》,按财务管理相关规定办理报账手续。

2. 澳门赌搏网站大全网上竞价(含自购竞价)采购

在实验材料采购平台的“平台外自购验收”模块按提示进行网上自助验收(国资实验室处咨询电话:63861817,打印《实验材料采购审批验收单》,之后持《销售发票》、《成交通知书》(从采购管理系统打印)和《实验材料采购审批验收单》按财务管理相关规定办理报账手续。

或:《销售发票》《成交通知书》(从采购管理系统打印)、到社科D楼负一层学校物资仓库(联系电话:63861817)办理资产登记手续,开具《杂支材料验收单》。之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

3.其他学校认可的网络平台采购

在实验材料采购平台的“平台外自购验收”模块按提示进行网上自助验收,打印《实验材料采购审批验收单》,之后持《销售发票》、《网购订单截图》《实验材料采购审批验收单》按财务管理相关规定办理报账手续。

或:《销售发票》、《网购订单截图》到社科D楼负一层学校物资仓库办理资产登记手续,开具《杂支材料验收单》。之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

4.线下采购

在实验材料采购平台的“平台外自购验收”模块按提示进行网上自助验收,打印《实验材料采购审批验收单》,之后持《销售发票》、供应商提供的《销售清单》(发票中有明细的无需销售清单)、《自行采购备案单》(未达到备案数额标准的无需备案)、《采购合同》(未达到合同签订金额标准的无需签订书面合同)和《实验材料采购审批验收单》按财务管理相关规定办理报账手续。

或:《销售发票》、供应商提供的《销售清单》(发票中有明细的无需销售清单)、采购管理系统内打印的《自行采购备案单》(未达到备案数额标准的无需备案)、《采购合同》(未达到合同签订金额标准的无需签订书面合同)到社科D楼负一层学校物资仓库办理资产登记手续,开具《杂支材料验收单》。之后凭以上材料按财务报销相关规定办理报账手续。 

三、出版、测试化验加工、设备维修等服务

1.出版服务

《销售发票》、采购管理系统内打印的《自行采购备案单》(未达到备案数额标准的无需备案)、《采购合同》(在采购管理系统进行合同审批),按财务报销相关规定办理报账手续。

2.测试化验加工、设备维修等服务

凭销售发票采购管理系统内打印的《自行采购备案单》(未达到备案数额标准的无需备案)、《采购合同》(未达到合同签订金额标准的无需签订书面合同)及供应商提供的《服务项目清单》,按财务报销相关规定办理报账手续。


 


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